江西警察學院

江西警察學院干部人事檔案管理辦法

新聞來源:人民網 發布日期:2019-03-28 15:49:15 瀏覽次數:

贛警院字〔201635

 

為規范學院干部人事檔案工作,有效地保護和利用干部人事檔案,更好地為干部工作服務,根據《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》等有關規定,結合我院實際,制定本辦法。

第一條  組織機構

組織人事處負責學院副處級及以下干部人事檔案(以下簡稱檔案)的集中管理,并固定專人作為檔案管理人員。檔案材料形成部門應指定一名檔案聯系人,負責收集送交本部門形成的人事檔案材料。

第二條  檔案管理部門職責

(一)保管檔案正本,為學院積累檔案史料;

(二)收集、鑒別和整理檔案材料;

(三)辦理檔案的查閱、借閱和轉遞;

(四)登記干部職務、工資的變動情況;

(五)為有關部門提供干部的情況;

(六)做好檔案的安全、保密、保護工作;

(七)調查研究檔案工作情況,制定規章制度,做好檔案的業務建設;

(八)定期向學院檔案館移交死亡干部的檔案;

(九)辦理其他有關事項。

第三條  檔案的內容和分類

組織人事處對所管理干部都要建立檔案正本,并根據需要建立檔案副本。檔案內容和分類:

第一類 履歷材料;

第二類 自傳材料;

第三類 鑒定、考核、考察材料;

第四類 學歷和評聘專業技術職務材料(包括學歷、學位學績、培訓結業成績表和評聘專業技術職務、考績、審批材料);

第五類 政治歷史情況的審查材料(包括甄別、復查材料和依據材料,黨籍、參加工作時間等問題的審查材料);

第六類 加入中國共產黨、共青團及民主黨派的材料;

第七類 獎勵材料(包括科學技術和業務獎勵、英雄模范先進事跡);

第八類 處分材料(包括甄別、復查材料,免于處分的處理意見);

第九類 錄用、任免、聘用、轉業、工資、待遇、出國、退(離)休、退職材料;

第十類 其他可供組織上參考的材料。

第四條  檔案材料的收集、鑒別、歸檔

組織人事處及檔案材料形成部門須嚴格按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規定》,收集、上交干部任免、調動、考察考核、培訓、獎懲等工作中形成的反映干部德能勤績的材料,充實檔案內容。

(一)上交。檔案材料形成部門應在每學期的第一個月內將上學期形成的正式材料送交組織人事處。任何部門與個人,不得以任何理由積壓、滯留應歸檔的材料;檔案管理人員對未能按時送交檔案材料的部門,應及時催要。

(二)鑒別。檔案管理人員應對所上交材料進行仔細鑒別:是否真實、完整齊全、文字清楚、對象明確、手續完備。對符合歸檔要求的材料,在“檔案接收登記表”上進行登記;對不符合歸檔要求的材料,要及時告知檔案材料形成部門補辦手續或補送材料或退回材料,材料形成部門要按規定認真辦理。

(三)歸檔。檔案管理人員應每學期對所收集的檔案材料按照《干部檔案整理工作細則》進行整理、分類、歸檔。

第五條  檔案的保管

根據安全保密、規范查找的原則要求,對檔案應按照統一的制作標準規格進行嚴密、科學地保管。

(一)檔案工作人員要嚴格遵守黨和國家的保密法規,認真履行職責,嚴格照章辦事,做好檔案的保管保密工作。

(二)檔案工作人員要嚴格執行查()閱檔案審批手續,不得擅自擴大檔案的利用范圍,不得將檔案私自帶出檔案室或私自借給他人。

(三)非檔案工作人員一律不得進入檔案室。

(四)建立檔案底賬登記和統計制度,每學期定期全面檢查核對一次檔案,發現問題及時解決。

(五)認真做好檔案庫房的防火、防盜、防潮、防蛀,防高溫、防塵、防蟲鼠、防光、防有害生物等“八防”工作;嚴禁吸煙,保持檔案庫房的清潔和庫內適宜的溫濕度(溫度14℃—24℃、相對濕度為45% 65%);堅持庫房檢查制度,每周檢查一次,防止不安全因素發生,發現異常情況,應及時采取措施,確保檔案安全。

(六)檔案管理工作所需必要設備和業務經費應單獨立項,列入學院預算統籌解決。有關職能部門要給予支持。

第六條  檔案的使用

因工作需要查閱和借用干部檔案,須遵守下列規定和程序。

(一)任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。

(二)凡查閱檔案,查閱單位應派中共黨員干部到檔案查閱室查閱,并填寫《查閱干部檔案審批表》,經由查閱單位負責人簽字,檔案管理部門領導批準,在“查閱登記表”中登記后方可查閱。

(三)檔案管理部門應根據規定,確定是否提供和提供什么材料,凡與查閱內容無關的材料,查閱人員不得翻閱。

(四)查閱檔案,必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定,嚴禁在檔案材料上涂改、圈劃、批注、抽取、增添、撤換、損壞檔案;查閱者不得泄露或擅自向外散布檔案內容。違反者應視情節輕重,予以批評教育,直至紀律處分;屬于假公濟私者,按違犯《中華人民共和國檔案法》處理。

(五)檔案一般不外借。如必須借出使用時,應填寫《借用干部檔案審批表》,經由檔案管理部門領導審批,并在“借用登記表”中登記,限期歸還,不得擅自轉借他人。

(六)借用、查閱檔案的單位或個人,不得擅自拍攝、復制檔案內容。因工作需要從檔案中取證、復制材料的,應經由檔案管理部門領導審批,并在“查閱登記表”中登記后方可。

(七)提供利用后的檔案,入庫前要認真檢查,仔細核對,確認無誤后方可入庫。

(八)出具證明材料。一般由于使用人因入黨、入團、提升、招工、出國等要求需要檔案管理部門出具證明材料的,由檔案管理部門向證明人核實情況,可以出具證明材料。出具的證明材料經認真校對、審查,經領導審批,加蓋公章后方能生效。

第七條  檔案的轉出和轉入

(一)干部因工作調動或職務變動需將檔案轉出,檔案工作人員在接到調檔函后,經組織人事處領導審批簽章后,一個星期內將檔案轉給新的主管單位,并在檔案底賬上注銷。

(二)轉出程序如下:取出應轉走的檔案,認真地檢查、整理裝訂;詳細填寫《干部檔案轉遞通知單》,嚴密包封檔案。在轉遞中應遵循保密原則,應通過機要轉遞或派內部人員送取,不能交本人自帶。

(三)收檔單位在收到檔案,核對無誤后,應在回執上簽字蓋章,并立即反饋回寄檔單位。逾期一個月未反饋者,寄檔單位應寫信催問,以防丟失。

(四)轉入:干部因工作調動或職務變動需將檔案轉入,檔案管理人員接到檔案后,在“檔案接收登記表”中詳細登記,入庫前認真對照檔案目錄檢查核對,如發現差錯及時與寄檔單位聯系解決。

第八條  本辦法未盡事宜,按上級有關規定辦理。

第九條  本辦法由組織人事處負責解釋。

第十條  本辦法自發布之日起實施。

 

201655日印發


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