江西警察學院

江西警察學院2018年度信息公開工作報告

新聞來源:人民網 發布日期:2018-10-31 21:50:13 瀏覽次數:

江西警察學院2018年度信息公開工作報告

根據《教育部辦公廳關于全面推進高校信息公開做好信息公開年度報告工作的通知》(教辦廳函[2018]80號)和江西省教育廳《關于做好2018年全省高校信息公開年度報告編制和發布工作的通知》(贛教辦函[2018]106號)要求,在對我院信息公開工作進行逐項檢查的基礎上,形成本工作報告。

 一、工作概述

 一年來,學院認真貫徹落實《高等學校信息公開辦法》(教育部令29號)、《教育部關于公布<高等學校信息公開事項清單>的通知》(以下簡稱《清單》),嚴格執行《江西警察學院信息公開管理規定(試行)》,扎實推進信息公開工作,豐富公開形式,擴大社會監督,提高工作透明度,充分保障了學院廣大師生員工和社會公眾的知情權、參與權和監督權,不斷推進良法善治體系建設。

 在信息公開專欄,我院根據相關要求,及時更新和修改了學院簡介、領導信息、機構設置、聯系方式、學院章程、規章制度、學科情況、專業情況、在校人數、教師和專業技術人員等方面信息,及時上傳和更新所有《清單》內要求公開的信息。

 二、主動公開情況

 (一)公開方式和途徑

通過學院門戶網站(www.jxga.edu.cn)、信息公開專欄、內設二級子網站、新媒體(政務微博、官方微信、公眾號、手機客戶端等)方式公開有關信息;通過傳統媒介(制度匯編、大事記、學生手冊、統計報表、院報院刊等)公開有關信息;通過宣傳欄、校園廣播、電子屏等形式公開有關信息;通過院長與學生面對面座談、給家長的一封信等形式通報學院整體或專項工作開展情況;通過向省委省政府、省公安廳、省教育廳報送學院工作總結和工作計劃等方式,向社會和上級主管部門公布學院發展信息。

(二)重點領域公開情況

在全院工作中,通過發揮門戶網站和辦公自動化系統(簡稱OA系統)公開發布學院動態信息,院領導工作安排(主要是以新聞動態形式)、院領導值班安排(每周發布一次)、院領導接待日安排、統計報表等,并及時發布黨委會、院長辦公會及各類專題會的會議紀要、重大會議講話文稿、各類會議通知、學術活動等,讓師生了解信息,通曉校情。

在人事工作方面,按時做好《人事師資信息公開》和《黨建思政工作網》等平臺材料信息的上傳更新工作。先后公布上傳了思想建設、制度建設、作風建設等相關材料144份;上傳了校級領導干部因公出國(境)情況、人員招聘、教職工爭議解決辦法等信息材料5份。

在財務工作方面,數據信息及時更新,公開的內容包括了學院固定資產情況(含教學科研儀器設備情況)、土地使用權情況、儀器設備和重大基建工程招投標文件、2017 年學院決算報表、2018 年學院預算報表、2017年三公經費統計表和經過批復、調整后的收費項目、收費標準。通過以上子欄目的信息主動公開,做到了“財務、資產及收費信息”欄目中所有子欄目100%公開。同時通過與基建辦的協調,通過基建辦提供的重大基建工程項目招投標相關文件,報分管院領導審批,做到主動信息公開。
在招生就業工作方面,學院專門安排了管理員負責定期信息發布工作,在學院官網《信息公開》、《通知公告》 等欄目及招生辦微信公眾號平臺發布了《江西警察學院2018年招生計劃一覽表》、《2018年江西警察學院省內公安專業(分設區市)招生計劃》、《江西警察學院2018年招生簡章》、《江西警 察學院2018年招生章程》、《2018 年江西警察學院提前二本批次錄取分數線》、《江西警察學院2018年錄取標準及人數》等。同時公開招生咨詢、紀檢監督電話,進一步保證招生錄取的“公平、公正、公開”。在招生宣傳工作方面,為杜絕虛假不實信息,學院利用多種渠道,客觀開展招生就業宣傳工作。第一、考生高考前后,招就處利用省教育考試院《高考直通車》、《高中生之友》等媒體進行宣傳,確保每個考生能查詢學院招生各項信息;第二,認真組織參加省教育廳組織的各種咨詢活動,按照省教育廳的要求,參加網上咨詢會等招生宣傳活動,共接待家長、學生咨詢3000余人次;第三、安排專人在學院招生就業大廳接受考生及家長現場咨詢、電話咨詢;第四、精心設計、制作《2018年招生簡章》,讓學生及其家長充分了解我院;第五、通過 “江西警察學院招生辦”微信公眾號及時發布《招生簡章》、《招生計劃》、《面試考生須知》、《志愿填報指南》等推文,通過與省公安廳、各設區市公安局微信公眾號的互動等,宣傳我院招生工作,據統計,2017年共三萬多人次閱讀了我院微信公眾號發布的《招生簡章》,取得了很好的宣傳效果。

在本、專科生教育方面,積極主動地通過學院網站、教務系統、LED 顯示屏、學院微信公眾號等途徑向社會公眾、全體師生公布工作信息。具體公布內容如下:在校內公開內容是通過辦公系統進行的,向全院公開225條教學管理通知,向各部門信件往來609封;向社會公開內容里新增2016年本科教學質量報告。而2017年本科教學質量報告將按要求及時發布。
在科研工作領方面,學院通過四大模塊進行公開,一、科研項目管理,院級項目的組織申報、立項、結題均在校園OA辦公系統公開,省(部)級以上科研項目的立項通過校園新聞網及科研動態對外公開,涉密內容不予以公開;二、科研成果管理,院級科研獎勵的組織申報、評審、公示均在校園OA辦公系統公開,省(部)級以上獎勵的推薦通過校園OA辦公系統公開,省(部)級以上獲獎通過校園新聞網及科研動態對外公開;三、學術交流活動,如學術講座、專題報告會、論壇等信息均通過海報及校園網對外公開;四、因公出國有關信息,如因公出國人員選派公示在學院0A辦公系統公開,出國學習、考察活動通過校園網對外公開。而且以上通過校園網對外公開的內容在公安網上同步公開。

在學生工作方面,一,借助學院門戶網站,及時發布新生報到流程以及學生處各級各類活動開展情況,并將國家獎學金和勵志獎學金的評審公告、過程、結果及時予以公開,并提供聯系人、聯系電話等信息,方便學生反饋意見。信息公開做到了及時、透明、全面。二,重大事項發布公告。2018年就警務化管理和畢業生管理工作分別發布公告,確保相關學工干部、在校生和畢業生及時獲悉學生管理工作動態。三,重要制度及時公開。2018年將根據教育部41號令和教育廳要求修訂的《江西警察學院獎助學金評定辦法》、《江西警察學院學生紀律處分實施細則》、《江西警察學院學生獎勵實施細則》、《江西警察學院學生申訴處理辦法》等重要制度及時公布,向學生傳達。四,為加強部門內部的信息公開工作,專門建立了學生警務化管理系統,目前該系統已正式啟用。各類涉及學生方面的信息都可在該系統當中予以查詢、下載,大大擴寬了信息公開的廣度。另外,學生處不斷創新和豐富信息公開的形式,充分利用QQ群、微信、微博等新型信息公開集成平臺。還利用各類會議、校園廣播等形式及時公開信息。
(三)公開信息數量

 一年來,據不完全統計,我院主動公開信息共3300余條,其中,通過學院門戶網站、信息公開專欄、其他內設二級子網站等公開信息1100余條,通過政務微博、微信公眾號等新媒體公開信息800余條,通過校報校刊、宣傳欄、信息公開欄、校園廣播等傳統媒介形式公開信息1100余條,其他如LED電子顯示屏等形式公開信息260余條。

三、依申請公開和不予公開情況

 學院現所有公開的信息都由學院各部門按照信息公開的要求和程序,在遵循保密原則的基礎上報本部門主要負責人和分管院領導批準后再進行公開。學院通過多種信息公開途徑,及時、完整地向廣大師生員工和社會公眾公開各類可公開信息,并借助通暢的信息反饋渠道,收集相關信息訴求,有效保障了廣大師生員工和社會公眾對學院相關信息的知情權。一年來,學院信息公開工作總體運行情況良好,未出現失誤、泄密等情況,得到了廣大師生員工和社會公眾的充分肯定。截至目前,學院未出現一例因信息公開工作遭到舉報或投訴的情況,信息公開的收費和減免情況均沒有發生。

四、存在的主要問題和改進措施

 信息公開工作是尊重社會公眾及師生知情權,促進了解學院教學、管理工作的主要窗口,實施信息公開是一項系統工程,需要常抓不懈。一年來,雖然我院積極落實上級教育主管部門的要求和部署,信息公開工作正在扎實有效推進,并取得了一定成績,但我們也清醒地認識到,這與當前高等教育改革發展的新形勢、新任務、新要求相比,我們學院在工作中還存在一些問題和不足。主要表現為:一是部分部門信息公開意識不強,存在信息公開不夠規范、不夠全面、不夠及時、信息更新緩慢等問題;二是部分部門對信息公開工作的主動性不夠,存在催一下動一下,不催就不動的現象;三是部分部門對信息公開工作的總體把控能力不足,有些工作人員的綜合素質和業務能力還需要進一步加強;四是信息公開的宣傳力度還不夠,廣大師生員工和社會公眾對于學院信息公開的參與度不高。

 針對存在的問題和不足,我院今后擬在以下幾個方面加強信息公開工作:一是提高學院各部門信息公開的積極性和主動性。信息公開領導小組要加大信息公開工作重要性、必要性的宣傳力度,讓信息公開工作真正作為各職能部門一項常規性工作,需常抓不懈;二是根據信息公開的需要,豐富和拓展信息公開內容渠道,充分調動廣大師生員工參與信息公開工作的積極參與性,以涉及學院師生切身利益和社會關注度高的信息為突破口,深入推進不同領域的信息公開。三是增強公開信息的準確性、全面性和及時性。在信息公開工作管理中,平常要加強對信息員的信息公開業務學習和培訓。抓住重點,加大關鍵領域信息公開力度,全面、及時、準確地做好信息公開工作。

                                         江西警察學院

2018年10月30日

附件:江西警察學院信息公開事項清單.doc

?

友情鏈接